招標采購職業修煉之“長板”與“短板”

來源:本站  瀏覽量:62  日期2021-08-26

中國石化鎮海基地項目管理部/仲俊松


日常工作、學習、生活中,人們常常借以“木桶”理論討論團隊成長或個人修煉的努力方向。有人說評價“木桶”的綜合競爭力重在“短板”,有人則說評價人才的核心競爭力重在“長板”;有人說在傳統制造業的競爭中“短板”影響成敗,有人則說互聯網企業競爭以“長板”論輸贏。在招標采購領域,根據受限的資源和條件,采購從業人員究竟應該補“長板”還是補“短板”,如何取舍才能更好地滿足個人成長目標和招標采購管理的實際需要,本文嘗試運用經濟學基本方法論加以分析,進一步探尋努力方向。


一、導語


招標采購從業人員是在《招標投標法》《政府采購法》等法律法規管理框架下完成各類采購文案編制、流程執行、會議組織、異議處理、合同商洽等具體管理工作的專業技術人員。相關人員依法并創造性地履行采購職能的實施能力和職業勝任能力,具有較強的法定性、戰略性、應變性和針對性,直接決定著采購水平、采購質量、采購效果。

招標采購從業人員的能力是一個復雜的現代綜合能力體系,主要由基礎性能力和運行性能力兩部分構成。基礎性能力主要體現在健康、政治、道德、文化、思維、信念、社會性、個性等方面,是其他能力存在、發展、發揮作用的前提和基礎。運行性能力是指從業人員開展采購活動時應具備的業務操作能力,如調研、學習、組織、決策、協調、應變、創新、知識遷移等方面的能力。基礎性能力和運行性能力密切相關,相輔相成,往往既互為條件,又相互作用,共同構成采購從業人員完整的能力體系。


二、“看不見”的短板


在經濟領域常有“資本如水”的說法。如果將招標采購從業人員的這種能力體系視作一只用于儲水的“木桶”,則各種基礎性、運行性能力即可被視作構成“木桶”的壁板。壁板足夠長,可稱之為“桶”;壁板不夠長,最多只能稱之為“盆”或“盤”;壁板足夠多,板間銜接足夠緊密,儲水功能好;壁板不夠多,則板間縫隙大,必將影響功能發揮。采購從業人員好比一位“箍桶匠”,基于個人天生的稟賦、不同的學歷、有限的經歷、工作的環境,要把長長短短的“板”有序地整合到一起,并適應招標采購管理的實際需要。成長的道路是一個相對漫長的過程,用當前流行的一句話說,“每個優秀的人,都有一段沉默的時光。那段時光,是付出了很多努力,卻得不到結果的日子,我們把它叫作扎根”。

種子扎根后,總是向光生長的,這是物競天擇的結果。但在經濟學里是這樣解釋的:由于資源是稀缺的,所以選擇不可避免;有選擇就要有標準,有標準就有區別對待;區別對待就是歧視,但歧視本身不是問題,如何歧視才是問題。用經濟學的結論作選擇,效率就是最大的公平。

招標投標活動受到各級行政監管部門和社會各界的廣泛監督,政府、行業也都通過各種現代化管理手段對基加以規范。不少從業人員依托既有的標準化文本、信息化流程,機械式地執行采購過程,誤以為順利完成全流程招標就是效率。事實上,合法合規只是招標采購的最基本要求,實現經濟同技術的完美結合方能體現真正的采購效率。追求如此高效的經濟技術管理目標,從業人員必須努力使自己成為“工匠”,讓所學知識、技能和本領通過堅持不懈的實踐穿過身體,逐漸成為自己的“手藝”;讓自己成為稀缺的專業人才,才能更好地接受市場選擇,成就自身的效率。

在職業磨礪的道路上,時刻尋找“看不見”的短板,是招標采購項目的需要,是資本效率的需要,也是從業人員自省、自律的一種警醒和監督。為了幫助大家看見“看不見”的短板,本文以工程招標采購管理為例,設計了一個職業評價模型的框架(見表1)。通過類似的評價模型,便于將看不見的東西變得直觀,更好地觀察適應不同時期、不同項目、不同專業的技能精進的需求;也便于從多個維度跟蹤、檢驗學習成果。對于整個能力體系的綜合評價,可以定期度量,也可以按項目度量,然后畫一個笛卡爾坐標系,在坐標系上記錄每一個得分點,連點成線,就能讓自己看到成長軌跡和努力方向了。

在表1的模型中,我們用“評分”項分別度量每一塊“木桶”壁板的長度,查找薄弱環節;用“評價維度”關注職業技能的組成要素,好比壁板的數量;“標準分”“權重”可以結合行業特點和工作實際自行設計。最終得分=Σ(各評價維度的得分)=Σ(各評價維度的評分×權重)。最終得分體現“木桶”的儲水能力。


三、“不知道”的長板


看見“看不見”的短板之后,我們引入經濟學的“比較優勢”原理來討論一下長板。在經濟學里,“比較優勢”是為數不多的基本原理之一。用通俗的話說,比較優勢原理是指由于每個人擁有的資源(包括時間、精力、資本等)是有限的,哪怕樣樣都優于他人,也要比較自身所有資源后集中精力從事成本最低、效益最高的工作。當社會每個人都如此行動,并把自己的產品拿出來交換,社會的物質財富總量能達到最大化。而參與如此分工合作的每一個個體的處境也都會得到不同程度的改善。說到這里,可能有人會說,“哦,我懂了!” 殊不知,經濟學看似無處不在,卻又常常“遁形”于市,自有奧秘之處。想要讀懂經濟學、用好經濟學,為采購管理服務,必須扎扎實實地學習。這種敬畏的、審慎的、誠實的態度,本身就是長板。

舉個真實的例子。有位年輕的同志擅長英語,機緣巧合到了招標采購管理崗位。他說,“根據比較優勢原理,我自己同自己比,就應該做用得著英語的工作,花時間提升口譯筆譯能力,也算是補長板了。”結果幾年下來,不僅在專業上沒有多大長進,而且牽扯不少精力干了很多分外的事情,最后被后來者居上,自己選擇了轉行,但仍舊沒能進入同英語有關的事業。當然,在他的職業生涯中,這也不算是完全失敗的經歷,因為我們的人生道路都是在不斷地思考、試錯、調整、博弈的過程中完成的。但是我們若能早一些撥開迷霧,原本可以把職業道路走得更加順利些。

下面我們澄清一下這位同志的誤解。第一,“比較優勢”原理所關注的不是同他人相比有沒有絕對優勢,而是自己同自己比有沒有相對優勢。在這一點上,他看似沒有錯,是“自己同自己比”,但他找錯了比較對象,肢解了同業務基本面相匹配的綜合技能體系。他忘了,對于一名招標采購人員來說,比的是綜合實力。而語言優勢最多只是運行性能力中的一項組成要素。第二,依據“比較優勢”原理進行的分工與合作可能只是暫時的,分工的格局會隨著時間、環境、需求等具體條件的變化而發生變化。根據不同的行業或專業、不同的采購目標、不同的企業管理目標,從業人員介入管理的角色是需要切換的,不同的管理環節和關鍵控制點需要調用不同的技能優勢,這是由“唯一性、臨時性、不確定性”等項目屬性決定的,所以復合型人才更有整體競爭優勢,我們要以動態的視角審視和設計自己的職業發展規劃。第三,依據“比較優勢”原理進行分工、合作,并非只有贏家,沒有輸家。社會有了專業化分工,變得越來越好,這是事實。但是在社會變革的“選擇”和“歧視”過程中,一定會有人在競爭中暫時失利,會有人不得不另起爐灶重新擇業。我們對分工、合作的討論永遠是在需求、強者、弱者三者或更多的具體條件之下進行的,評估自身能力的長板或短板也一樣不能脫離現實需要。脫離工作實際、社會競爭、個性目標評判長板和短板,結果是不準確的,一定會有所缺失。

文章至此,我們對“比較優勢”是不是又有了新的認知?從“不知道自己不知道”到“知道自己不知道”,我們已經登上一個新的認知臺階。培養這種自我革命的精神,在工作和學習中持續糾偏,讓知識不斷迭代,我們又獲得了一塊難能可貴的長板。


四、結語


說“長”道“短”,總結一下就是以下幾句話。第一,經濟學本身就是一門研究比較和選擇的學問,也是一種個人態度,招標采購人員進入經濟領域開展工作,經濟學應該作為一門必修課。第二,學習經濟學,不僅要學習經濟學的基礎理論和基本方法論,而且要在學習過程中不斷訓練自己透過現象看本質,透過個別看全局的本領。第三,這種本領不僅應該在招標采購實務中積極加以實踐和總結,同樣也可以用于個人職業技能修煉,甚至在生活或工作的其他方面融會貫通。


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